villa zomernest

Administratieve duizendpoot

Villa Zomernest zoekt een enthousiaste vrijwilliger

Administratieve duizendpoot (m/v/x): 1/2 dag per week, samen in te plannen

Open huis Villa Zomernest is een gastvrij huis, gelegen in het mooie, rustige dorp Sint-Martens-Latem waar mensen die herstellen van kanker, én hun naasten welkom zijn voor een kop koffie, een luisterend oor, een bemoedigend gesprek of een leuke activiteit met lotgenoten.

Je opdracht in ons huis

  • Als administratieve duizendpoot kom je een halve dag per week naar Villa Zomernest om de coördinatoren op administratief vlak te ondersteunen.
  • Het takenpakket varieert van opstellen van de maandelijkse activiteitenkalender, verwerken van registratiegegevens, activiteiten aanpassen op de website, bijhouden van contactgegevens,…
  • Je zorgt ervoor dat gasten zich thuis en welkom voelen in Villa Zomernest
  • Als je nog meer goesting hebt, kan je je ook nog opgeven als evenement vrijwilliger om te helpen waar nodig. Maar dit is geen vereiste.

 

Welke talenten en vaardigheden heb jij in huis?

  • Je vindt het fijn om administratieve taken te verrichten en Word, Excel en Outlook zijn je bekend.
  • Je werkt nauwkeurig en je zet graag de puntje op de i.
  • Je bent verantwoordelijk en je vindt het de normaalste zaak van de wereld om ons te verwittigen als je niet kan komen.
  • Je bent vriendelijk, sympathiek maar je voelt ook aan als je even op de achtergrond moet blijven.

 

Wat mag je van ons verwachten?

  • Een vrijwilligersbeleid waarbij goesting, onthaal, opleiding en coaching van de vrijwilliger centraal staat. Lees gerust ons beleid op onze website.
  • Je komt terecht in een tof team binnen Villa Zomernest. Een team van andere vrijwilligers, coördinatoren en een sympathieke Raad van Bestuur.
  • Afhankelijk van je opdracht wordt er een opleiding voorzien.
  • Je staat er niet alleen voor, we geven ondersteuning door coaching en willen je graag laten groeien in je rol.
  • Jouw input is zeer waardevol en horen we graag. Dit kan tussendoor maar komt zeker ook aan bod in een “Heb je er nog goesting in?” gesprek. Dit gesprek staat voor de eerste keer gepland 3 maand na je start bij Villa Zomernest.
  • Minstens 2 maal per jaar plannen we een leuke groepsactiviteit in. Tijd om verbinding te maken met elkaar en er een gezellig en plezant moment van te maken.
  • Als vrijwilliger ben je goud waard!

 

Goesting? Interesse?

Stuur ons een motivatiebrief en vertel even over jezelf. Daarna maken we graag even de tijd om je te leren kennen tijdens een kennismakingsgesprek.
Mail naar info@villazomernest.be

Kwakstraat 13
9830 Sint-Martens-Latem

Sitemap

Extra links

Volg ons

Locatie

Contact